Op 31 december is onze Synergy licentie verlopen. Dat betekent dat de functionaliteiten die in Synergy zaten in andere systemen geborgd gaan worden.
Hieronder het overzicht:
Functionaliteiten Synergy
- Sales functionaliteiten truck -> Reeds in Incadea
- Opslag van documenten -> Via Sharepoint vanaf 1 januari 2023
- Service- & facilitaire verzoeken -> Via TOPdesk vanaf 1 januari 2023
- Ruimtes reserveren -> Via TOPdesk vanaf 1 januari 2023
- TB Start (nieuwe intranet) -> Via Sharepoint vanaf 18 januari 2023
- Wie is wie? Functie -> Via Sharepoint vanaf 18 januari 2023
- Projectmatig werken -> Via Sharepoint vanaf 18 januari 2023 (nu benaderbaar via Teams)
In dit bericht zoomen we verder in op het nieuwe intranet.
Voor vragen over de overige functionaliteiten kun je terecht bij ICT.
Het nieuwe intranet, dat TB Start gaat heten, wordt tijdens de nieuwjaarsbijeenkomst geïntroduceerd.
De komst van een nieuw systeem biedt de mogelijkheid om onze interne communicatie onder de loep te nemen en verder uit te breiden als officieel communicatiekanaal.
Waarom intranet?
In een sterk groeiende organisatie als TB is het belangrijk om één officieel communicatieplatform te creëren, met eenduidige, professionele borging van formele én informele informatie. Het zorgt ervoor dat iedereen binnen onze organisatie met elkaar verbonden blijft. Denk hierbij aan:
Formele informatie:
- Beleidsmatige wijzigingen, toevoegingen of regelgeving (bv. ADV regeling, thuiswerken, CAO etc).
- Calamiteiten (storingen, direct gevaar, etc.)
- Verplichte mededelingen en formele acties (nieuwe systemen, COVID, wijziging in werkwijze, regels en omgang, etc.)
- Borgen van beleidsstukken en documenten
Informele informatie:
- Successen, bedrijfsinformatie, organisatorische wijzigingen, aankondigingen events, jubilea, projectupdates, samenwerkingen, tips & tricks, etc.
- Personeelsvereniging (uitnodigingen, wijzigingen, terugblikken, foto’s, etc.)
Via TB Start blijven jij en je collega’s betrokken bij alles wat er binnen onze vestigingen gebeurt. Daarnaast krijgen alle collega’s letterlijk een gezicht en kun je iedereen makkelijk vinden en contacten. Hiermee versterken we het TB familiegevoel, de betrokkenheid en de cultuur binnen TB!
We houden jullie zo goed mogelijk op de hoogte.
